18.-21. September 2023 Universität Paderborn

Datenschutz

StartseiteDatenschutz

Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Internationalen Fachtagung Wirtschaftsinformatik 2023 gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

[V2, 16.05.2022]

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Veranstaltung „SICP-Symposium am 02.06.2022“. Damit kommt die Universität Paderborn ihren Informationspflichten gemäß Art. 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden: DS-GVO) nach. Hinsichtlich der im Folgenden verwendeten Begriffe, bspw. „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“ etc., wird auf die Definitionen in Art. 4 der DS-GVO verwiesen.

1. Namen und Kontaktdaten

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Internationalen Fachtagung Wirtschaftsinformatik 2023 ist die Universität Paderborn, eine vom Land NRW getragene, rechtsfähige Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird durch die Präsidentin Prof. Dr. Birgitt Riegraf vertreten.

1.1 Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Universität Paderborn
Warburger Str. 100
33098 Paderborn
Tel.: 05251 / 60 – 0
Web: https://www.uni-paderborn.de

1.2 Ansprechpartner für die Internationale Fachtagung Wirtschaftsinformatik 2023 vom 18.-22. September 2023

Prof. Dr. Oliver Müller
Telefon: 05251 / 60 – 5100
E-Mail: oliver.mueller@uni-paderborn.de
Web: Fakultät für Wirtschaftswissenschaften  –  Müller (Universität Paderborn) (uni-paderborn.de)

1.3 Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Die behördliche Datenschutzbeauftragte der Universität Paderborn erreichen Sie postalisch unter der oben angegebenen Adresse des Verantwortlichen oder wie folgt:

E-Mail: datenschutz@uni-paderborn.de
Tel.: 05251 / 60 – 4444
Web: https://www.uni-paderborn.de/datenschutz/

2. Datenkategorie/n, Zweck/e und Rechtsgrundlage/n der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Im Rahmen der Internationalen Fachtagung Wirtschaftsinformatik 2023 werden von der Universität Paderborn folgende Ihrer personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken und Rechtsgrundlagen verarbeitet:

A. Log-Daten:

In Bezug auf die Nutzung des Webseitenangebots der Universität Paderborn und die damit zusammenhängende Erfassung von Log-Daten wie bspw. abgerufene Webseite/-adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs oder Erheben und Speichern der IP-Adresse von Nutzer*innen verweisen wir auf die allgemeine Datenschutzerklärung für das Webangebot der Universität Paderborn.

B. Formulardaten (Pflichtfelder sind mit einem * markiert):

Kontaktdaten:

  • Anrede*
  • Vorname
  • Nachname*
  • E-Mail*
  • Telefonnummer
  • Schule*
  • Schulform*
  • Bildungsgang
  • Teamname

Kontaktdaten der Schüler*innen / Teilnehmenden

  • Anrede, Vorname und Nachname von Schüler*in 1*
  • E-Mail von Schüler*in 1
  • Anrede, Vorname und Nachname von Schüler*in 2*
  • E-Mail von Schüler*in 2
  • Anrede, Vorname und Nachname von Schüler*in 3*
  • E-Mail von Schüler*in 3
  • Anrede, Vorname und Nachname von Schüler*in 4*
  • E-Mail von Schüler*in 4
  • Anrede, Vorname und Nachname von Schüler*in 5*
  • E-Mail von Schüler*in 5
  • Anrede, Vorname und Nachname von Schüler*in 6*
  • E-Mail von Schüler*in 6
  • Offene Fragen oder Anmerkungen an das Organisationsteam

C. Fotos und Filmaufnahmen während der Veranstaltung:

Während der Veranstaltung werden Fotos und/oder Filmaufnahmen gemacht. Die Aufnahmen dienen ausschließlich der Berichterstattung über die Veranstaltung sowie der Öffentlichkeitsarbeit und werden in Print- und Onlinemedien der Universität Paderborn veröffentlicht. Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Veranstaltung haben jederzeit das Recht und die Möglichkeit, die Fotografen darauf hinzuweisen, dass sie nicht aufgenommen werden möchten bzw. dass ihre Aufnahmen nicht veröffentlicht werden sollen. Werden gezielt Aufnahmen von einzelnen Personen gemacht, so holen die Fotografen eine Einwilligung zur Aufnahme und deren Nutzung ein.

D. Zusätzlich werden folgende Daten automatisiert erfasst:

  • Die Bestätigung Ihrer Einwilligungserklärung zu den Teilnahmebedingungen*
  • Die Bestätigung Ihrer Einwilligungserklärung zu diesen Datenschutzbestimmungen*
  • Datum und Uhrzeit des Absendens der Anmeldung

Die o. g. Daten werden zum Zweck der Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Internationalen Fachtagung Wirtschaftsinformatik 2023 verarbeitet.

Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten zur Organisation der Internationalen Fachtagung Wirtschaftsinformatik 2023 vom 18.-22. September 2023 beruht auf einer Einwilligung der betroffenen Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a. DS-GVO.

Fotos und Filmaufnahmen werden zur Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe durch den Veranstalter zum Zweck der Berichterstattung und Werbung für Folgeveranstaltungen gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e DS-GVO in Verbindung mit dem KunstUrhG erstellt und verarbeitet. Es wird davon ausgegangen, dass Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit einer bildlichen Dokumentation der und Berichterstattung zur Tagung zu nicht gewerblichen Zwecken rechnen. Aufnahmen einzelner Personen erfolgen auf Basis einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs.1 lit. a. DS-GVO. Betroffene können der Verarbeitung ihrer Aufnahmen jederzeit widersprechen, ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und die unten beschriebenen Rechte geltend machen.

3. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Internationalen Fachtagung Wirtschaftsinformatik 2023 von der Universität Paderborn verarbeitet werden, übermitteln wir, vorbehaltlich der nachstehend beschriebenen Datenverarbeitung, grundsätzlich nicht an Dritte. In Einzelfällen kann dies auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis erfolgen, zum Beispiel eine Übermittlung an Strafverfolgungsbehörden zur Aufklärung von Straftaten im Rahmen der Regelungen der Strafprozessordnung (StPO) oder zwecks Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen bei Urheberrechtsverletzungen. Innerhalb der Universität Paderborn erhalten nur diejenigen Stellen und Beschäftigten Ihre personenbezogenen Daten, wenn diese befugt sind und sie diese zur Erfüllung der/des o. g. Zwecke/s benötigen.

4. Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Internationalen Fachtagung Wirtschaftsinformatik 2023 an der Universität Paderborn wie oben beschrieben, verarbeiten, werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, benötigt werden. Mit dem Anmeldeformular erhobene Daten werden für eine Dauer von 6 Monaten gespeichert und dann gelöscht.

Sofern Sie in die Speicherung Ihrer Daten zur Kontaktpflege eingewilligt haben, werden diese bis auf Widerruf Ihrer Einwilligungserklärung gespeichert.

Darüber hinaus gilt die allgemeine Datenschutzerklärung für das Webangebot der Universität Paderborn.

5. Betroffenenrechte

Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die DS-GVO gewährten Rechte geltend machen; diese sind:

  • das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden nach Maßgabe des Art. 15 DS-GVO, § 12 DSG NRW;
  • das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen nach Maßgabe des Art. 16 DS-GVO;
  • das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 DS-GVO, § 10 DSG NRW;
  • das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 DS-GVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen;
  • das Recht auf Datenübertragung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 20 DS-GVO

6. Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Widerruflichkeit Ihrer Einwilligung

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e) DS-GVO erfolgt, Widerspruch nach Maßgabe des Art. 21 DS-GVO einzulegen. Das Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DS-GVO gegenüber einer öffentlichen Stelle besteht nicht, soweit an der Verarbeitung ein zwingendes öffentliches Interesse besteht, das die Interessen der betroffenen Person überwiegt, oder eine Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet (§ 14 DSG NRW). Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DS-GVO Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@upb.de und an oliver.mueller@uni-paderborn.de.

Eine etwa erteilte Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen ganz oder teilweise widerrufen werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO). Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruht, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Möchten Sie Ihre Einwilligung ganz oder teilweise widerrufen, genügt eine E-Mail an datenschutz@upb.de und oliver.mueller@uni-paderborn.de.

7. Recht auf Beschwerde

Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DS-GVO), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt; zum Beispiel bei der für die Hochschule zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Telefon: 0211/38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.d