Gibt es eine Begrenzung der Anzahl der Einreichungen pro Autor:in?
Die maximale Anzahl an Einreichungen pro (Ko-) Autor beträgt 5.
Dürfen Doktorand:innen Arbeiten einreichen, wenn der/die Betreuer:in einer der Track-Chairs ist?
Wenn die Track Chairs (TC) selbst als Autor:in fungieren, dann wäre die Einreichung in einem anderen Track sinnvoll. Sie sollten nicht in Ihrem eigenen Track einreichen, um einen Interessenskonflikt zu vermeiden.
Einreichungen von Autor:innen, die einen Interessenskonflikt mit TCs oder Associate Editors (AE) haben, sind möglich. Innerhalb des Tracks sollte dann sichergestellt werden, dass ein TC bzw. ein AE das Paper verantwortet, der keinen Conflict of Interest hat.
Wo erhalte ich Hilfe im Umgang mit dem ConfTool?
Eine Anleitung zum ConfTool kann unter dem folgenden Link abgerufen werden: Link folgt.
Muss ich mich auch für die Hauptkonferenz anmelden, wenn ich nur an Workshops teilnehmen möchte?
Der Besuch der Workshops kann auch unabhängig von der Hauptkonferenz erfolgen. Den Link mit den Einwahldaten finden Sie auf den Seiten der Workshops.
Ausnahme: Präsentierende, deren Beitrag auch in den Proceedings veröffentlicht werden, müssen sich für die Hauptkonferenz registrieren.
Ist es möglich die Anmeldung zu Workshops zu ändern?
Es ist in ConfTool möglich die Anmeldung zu Workshops unter „Edit Your Event Registration Details and/or Register for Another Event“ zu ändern. Hierdurch können alle nicht-kostenpflichtigen Events an- und abgewählt werden (z.B. Social Events und Workshops), sofern noch Plätze frei sind. Bei Änderungen der kostenpflichtigen Konferenzanmeldung gilt jedoch, was in den AGB steht.
Wie läuft der Review-Prozess ab?
Die Beschreibung des Review-Prozesses kann unter folgendem Link abgerufen werden: Link folgt.
Kann ich mich vor Ort registrieren und bezahlen?
Wir empfehlen dringend, die Registrierung im Vorhinein durchzuführen. Nur bei freier Platzkapazität wird die Registrierung via Website noch möglich sein. Das kann jedoch nicht vorab garantiert werden.
Ich habe besondere Ernährungsbedürfnisse; wie kann ich spezielle Mahlzeiten anfordern?
Wir werden unser Bestes tun, um Ihre besonderen Ernährungsbedürfnisse zu berücksichtigen. Bitte wählen Sie bei Ihrer Anmeldung aus den angebotenen Optionen die gewünschte Spezialmahlzeit aus. Alle speziellen Diätwünsche müssen vor der Ankunft vor Ort geäußert werden; Wünsche, die vor Ort geäußert werden, können nicht berücksichtigt werden.
Muss ich mich registrieren, wenn ich auf der Konferenz präsentiere?
Damit der Beitrag im Tagungsband erscheinen kann, muss mindestens ein Autor jedes Beitrags an der Vortragssitzung teilnehmen und für die Konferenz registriert sein. Bei Nichteinhaltung dieser Regelung wird Ihr Beitrag aus dem Tagungsband entfernt.
Muss ich mich zur Teilnahme an der Konferenz registrieren, wenn ich Track-Chair oder Associate Editor bin?
Track Chairs oder Associate Editors müssen sich normal zur Teilnahme an der Konferenz registrieren.
Wie erhalte ich Antworten auf andere Fragen?
Wenden Sie sich in diesem Fall bitte per Mail an die Organisatoren: wi23@uni-paderborn.de